Vos opérations deviennent difficiles à piloter ? Systemly remet de l'ordre et structure votre organisation, dans Notion.

Un dirigeant qui doit ouvrir 5 fichiers Excel et remonter 3 conversations WhatsApp pour savoir où en est un dossier client ? Systemly lui construit un seul espace où tout est visible, en un clic.

Voir plus de cas d'usage 16 pages Notion en démo courte
6 ansde pilotage d'activité en entreprise, avant de créer Systemly
+45collaborateurs formés à l'adoption de Notion
Comexjusqu'au terrain : des systèmes pensés pour tous les niveaux de l'entreprise
01 Le constat

Désorganisation, manque de temps, perte d'informations.

Les signaux qui reviennent presque toujours, et ce qu'une organisation bien architecturée change concrètement.

AvantUne information éparpillée

  • Mails, Slack, Excel, Drive, Teams : l'information est partout, en plusieurs versions, et jamais à jour
  • Des process inexistants ou implicites, qui reposent sur la mémoire de chacun
  • Personne ne sait vraiment qui fait quoi, les tâches tombent entre deux chaises
  • Des projets suivis par mails et réunions, sans savoir où ils en sont
  • Un manque de visibilité pour la direction, qui doit relancer pour obtenir les chiffres
  • Chaque équipe travaille dans son coin, sans vision d'ensemble
  • Des décisions prises à l'instinct, faute de chiffres fiables
  • Un onboarding flou pour chaque nouvelle recrue

AprèsUne organisation pilotable

  • Une information centralisée et fiabilisée : un seul espace, une seule version, toujours à jour
  • Des process écrits et partagés : chacun sait quoi faire, comment et quand
  • Des responsabilités claires : chaque tâche a un responsable et une échéance
  • Chaque projet visible en un coup d'œil : avancement, échéances, blocages
  • Des dashboards qui remontent automatiquement les chiffres clés à la direction
  • Une vision globale partagée : le dirigeant et ses équipes voient la même chose, au même moment
  • Des décisions plus rapides, prises sur des données fiables et en temps réel
  • Un onboarding clé en main : documentation, accès et premières missions prêts dès le premier jour
02 Pour qui

Des équipes de toute taille, jusqu'à 50 personnes.

Chaque équipe garde sa façon de travailler sur son métier, avec une méthode commune dans Notion, adaptée à chacun.

Startups
Agences
Marques e-commerce
Cabinets & professions libérales
Entreprises de services

Exemples de systèmes conçus · cliquez pour voir la démo

Avis clients

Ce qu'ils en disent.

« Olympe combine une vision créative forte à une organisation rigoureuse, ce qui rend le suivi des projets fluide et motivant. J'ai gagné en visibilité sur mes tâches et mes priorités, et donc en productivité. »

Amelia F. — Brand Content Manager

« Fiable et hyper professionnelle : face à un problème, Olympe trouve toujours le meilleur moyen de le résoudre, avec efficacité et le souci de la durée. »

Natacha R. — Brand Manager

« Une gestion de projet simplifiée et une coordination plus fluide côté marketing opérationnel. Sa compréhension du métier de chacun apporte une vraie valeur ajoutée : Olympe sait améliorer l'efficacité de chacun, et de toute l'équipe. »

Jennifer F. — CMO

« Olympe est une personne investie à 100 % dans son travail. Méthodique, rigoureuse et très pédagogue. Un bonheur ! »

Aude L. — Brand Partnership Manager

« Beaucoup plus de plaisir à travailler : plus organisée, une vision claire des projets, et un vrai gain de temps. »

Léa B. — Event Manager

« J'espère avoir l'occasion de retravailler avec Olympe. »

Isabelle R. — CEO

« Formation à Notion et mise en place de projets structurés pour organiser nos actions e-shop. Gain de temps, clarté dans les projets et gain d'efficacité. »

Margaux E. — E-shop Manager

« Impliquée, autonome et autodidacte, toujours orientée solutions et prête à aider les autres, Olympe inspire par sa rigueur et son engagement. »

Adeline T. — Responsable marketing opérationnel

« Carrée, c'est sa force : Olympe délivre ce qui est promis. »

Emmanuel M. — COO

« Simple, efficace et ordonnée, sans laisser de place à l'imprévu. »

Joachim G. — Supply Chain Manager

« Olympe combine une vision créative forte à une organisation rigoureuse, ce qui rend le suivi des projets fluide et motivant. J'ai gagné en visibilité sur mes tâches et mes priorités, et donc en productivité. »

Amelia F. — Brand Content Manager

« Fiable et hyper professionnelle : face à un problème, Olympe trouve toujours le meilleur moyen de le résoudre, avec efficacité et le souci de la durée. »

Natacha R. — Brand Manager

« Une gestion de projet simplifiée et une coordination plus fluide côté marketing opérationnel. Sa compréhension du métier de chacun apporte une vraie valeur ajoutée : Olympe sait améliorer l'efficacité de chacun, et de toute l'équipe. »

Jennifer F. — CMO

« Olympe est une personne investie à 100 % dans son travail. Méthodique, rigoureuse et très pédagogue. Un bonheur ! »

Aude L. — Brand Partnership Manager

« Beaucoup plus de plaisir à travailler : plus organisée, une vision claire des projets, et un vrai gain de temps. »

Léa B. — Event Manager

« J'espère avoir l'occasion de retravailler avec Olympe. »

Isabelle R. — CEO

« Formation à Notion et mise en place de projets structurés pour organiser nos actions e-shop. Gain de temps, clarté dans les projets et gain d'efficacité. »

Margaux E. — E-shop Manager

« Impliquée, autonome et autodidacte, toujours orientée solutions et prête à aider les autres, Olympe inspire par sa rigueur et son engagement. »

Adeline T. — Responsable marketing opérationnel

« Carrée, c'est sa force : Olympe délivre ce qui est promis. »

Emmanuel M. — COO

« Simple, efficace et ordonnée, sans laisser de place à l'imprévu. »

Joachim G. — Supply Chain Manager
Premier échange

Prêt à structurer vos opérations ?

Un premier échange de 30 minutes, sans engagement, pour comprendre où se situe la friction. Je vous réponds personnellement.